Usul ve Esaslar
OMBUDSMANLIK TOPLULUKLARININ FAALİYET SIRASINDA UYMASI GEREKEN USULLER VE ESASLAR
1. Tüm topluluklar yapacağı faaliyetleri danışman hocalarının bilgisi ve onayı dahilinde yapmalıdırlar. Faaliyetin durumuna göre Rektörlükten veya gerekli birimlerden izin almalıdırlar. Ayrıca faaliyetlerden KDK’yı önceden haberdar etmelidirler ve sonuçlarını da KDK ile paylaşmalıdırlar.
2. Topluluklar tüm çalışmalarında; herkese açık olmayı, küçük bir grup olarak kalmamayı, kimseyi dışlamamayı ve asla ayrımcılık yapmamayı ilke edinmelidirler.
3. Topluluklar faaliyetlerinde temel amaç olarak bilgilendirme, tanıtma, bilinçlendirme ve hak aramaya ya da şikâyet etmeye yönlendirici olmalıdırlar. Ombudsman yerine geçerek şikâyetleri alıp değerlendirme veya denetim gibi girişimlerde bulunmamalıdırlar.
4. Topluluklar faaliyetlerini planlama aşamasında, yürütme aşamasında ve sonuçlarını değerlendirirken KDK ile irtibat halinde olmalı gerekli destek taleplerini iletmelidirler. Bu destek talepleri Kurumdan yetkili kişi talebi olabileceği gibi, faaliyet sırasındaki engellerin ortadan kaldırılması, ziyaret edilecek kişilerle görüşülmesi, gerekli dökümanların temin edilmesi gibi konular da olabilir.
5. Toplulukların hazırlayacağı yazılı ve görsel tüm yayınların KDK’ya sunularak incelenmesi ve KDK’nın onayı sonrası kullanılması gerekmektedir.
6. Faaliyetler sırasında özellikle önemli ve büyük çaplı faaliyetlerde gerekli izin ve onayların yazılı olarak alınmasına özen gösterilmelidir.
7. Yapılan faaliyetlerin başta yerel basın ve sosyal medya olmak üzere bolca duyurulması sağlanmalıdır. Faaliyetle ilgili haber metinleri ve fotoğraflar paylaşılmalıdır.
8. KDK Topluluk sayfasında paylaşılmak üzere, tüm faaliyetlerle ilgili görsel ve bilgi notlarının kurumumuz ile paylaşılması gerekmektedir.
Usul ve Esaslar Dokümanına Buradan Erişilebilirsiniz.